O Gmail impõe um limite ao tamanho total dos anexos enviados (25 MB) e ao espaço de armazenamento no servidor (neste momento mais de 7 GB). Contudo, o que a maior parte dos utilizadores não sabe, é que também há um limite diário para os emails enviados. Qualquer violação (propositada ou não) destas regras pressupõe o imediato impedimento de acesso à conta, que pode ir de um minuto a 24 horas. Por isso, quem pretender enviar um email para um grupo grande de contatos usando o Gmail, deve ler com atenção as seguintes regras para evitar a suspensão da sua conta:
Regra 1 - Se acede ao Gmail via POP ou IMAP (pelo Outlook, por exemplo), pode enviar mensagens para no máximo 100 pessoas de cada vez;
Regra 2 - Se acede ao Gmail pelo site, pode enviar um email para 500 pessoas;
Regra 3 – Conferir sempre os endereços de email dos destinatários antes de clicar no botão enviar. A conta será bloqueada se a mensagem de email tiver um número muito grande de endereços incorrectos ou inexistentes;
A este propósito diz o Google:
«Se detectarmos um uso incomum que possa indicar que sua conta está comprometida, podemos desactivar o acesso temporariamente. O restabelecimento do acesso à conta pode demorar de um minuto a 24 horas, dependendo do comportamento detectado pelo nosso sistema.
A actividade incomum da conta inclui, mas não está limitada a:
- Recebimento, exclusão ou download de grande quantidade de e-mail via POP em um curto intervalo de tempo.
- Envio de um grande número de mensagens que são devolvidas.
- O uso do compartilhamento de arquivos ou do software de armazenamento de arquivos, das extensões do navegador ou de softwares de terceiros que efetuam login automático em sua conta.
- Deixar várias janelas de sua conta do Gmail abertas.
- Problemas relacionados ao navegador. Observe que, se você verificar que seu navegador está recarregando continuamente enquanto tenta acessar sua caixa de entrada, é provável que haja um problema com o navegador e seja necessário limpar os respectivos cache e cookies.»
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